안녕하세요, 공비서 원장님입니다.
그동안 많은 원장님들께서 요청해주셨던 카드 단말기 연동 기능이 새롭게 추가되었습니다! 
공비서 화면에서 카드 단말기로 바로 결제 가능 삼성페이·카카오페이 등 간편결제(QR결제) 지원 회원권/티켓 충전도 단말기로 결제 현금영수증 발급 지원 우리 샵만의 커스텀 영수증 출력
지금까지는 매장에서 카드 단말기를 통해 결제하고, 결제한 내역을 공비서에 한 번 더 입력하셔야 했습니다.
이제 공비서 원장님에서 결제 버튼만 누르면 단말기로 결제 요청이 전달되고, 결제와 매출 등록을 한 번에 처리할 수 있습니다. 영수증 출력과 회원권/티켓 충전까지 하나의 시스템에서 관리할 수 있어 더욱 편리하게 매장을 운영하실 수 있습니다.
아래에서 자세한 기능과 사용 방법을 확인해 보세요.
어떤 기능인가요?
PC(Windows)
우리 샵 관리 → 외부 연동 관리 → 카드 단말기 연동
1. 카드 단말기 연동
기능을 사용하시려면 먼저 매장의 카드 단말기를 공비서와 연결해 주세요.
초기 1회만 설정해 두시면 이후에는 별도 설정 없이 바로 사용하실 수 있습니다.
이용 대상
•
공비서 이용권을 구독 중인 매장만 부가서비스로 신청하실 수 있습니다.
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현재는 Windows 환경에서만 사용할 수 있으며, Mac OS는 지원되지 않습니다.
단말기 연동 부가서비스 이용료
월 9,900원 (VAT 포함)
※ 공비서 전용 카드 단말기 사용 시 이용료 무료
- 공비서 월간 이용권 : 이용권과 함께 매월 결제
- 공비서 연간 이용권 : 이용권 결제일 기준으로 매월 부가서비스만 별도 결제
(예: 7월 3일 연간 이용권 결제 → 매월 3일 부가서비스 결제)
※ 첫 결제 시에는 다음 결제일까지의 기간을 일할 계산되어 결제됩니다.
※ 부가서비스 신청 및 단말기 연동 설정은 '원장님' 계정에서만 가능합니다.
연동 가능한 단말기
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나이스정보통신(NICE)
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KIS정보통신(KIS)
※ 현재 일부 모델부터 순차적으로 지원 중이며, 지원 가능한 단말기는 지속적으로 확대될 예정입니다.
사용 중인 단말기의 연동 가능 여부는 고객센터로 문의해 주시면 자세히 안내 드리겠습니다.
2. 카드 단말기 결제
따로 결제한 뒤 매출을 다시 입력하지 않고, 매출 등록 화면에서 카드 단말기 결제를 선택하여 결제와 매출 등록을 한 번에 진행할 수 있어요.
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결제 버튼을 누르면 카드 단말기로 결제 요청이 전달됩니다.
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실물 카드 뿐 아니라 삼성페이·카카오페이 등 간편결제도 이용할 수 있습니다.
(QR 결제는 기종별 지원 가능 여부가 다를 수 있습니다.)
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결제 진행 창에 결제 금액과 남은 시간을 확인할 수 있습니다. (30초 안에 결제해 주세요)
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결제가 완료되면 영수증을 출력할 수 있으며, 매출 저장 시 카드 매출도 자동으로 등록됩니다.
3. 카드 분할 결제
고객이 여러 장의 카드로 나누어 결제하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
한 번의 결제에서 최대 5회까지 분할 결제가 가능합니다.
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첫 번째 카드 결제 후 남은 결제 금액이 자동으로 계산되어 다음 카드로 이어서 결제할 수 있습니다.
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분할 결제 중 일부만 완료된 상태에서 취소하더라도, 완료된 결제 금액은 유지되며 남은 금액만 이어서 결제할 수 있습니다.
4. 결제 후 매출 수정
이미 등록된 매출을 수정해야 하는 경우, 기존 결제한 금액을 취소한 후 다시 결제할 수 있습니다.
① 카드 1장으로 결제한 경우
기존 결제를 전체 취소한 후, 변경이 필요한 금액으로 다시 결제합니다.
예시)
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10만원 → 12만원 : 10만원 전체 취소 후 12만원 재결제
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10만원 → 8만원 : 10만원 전체 취소 후 8만원 재결제
② 여러 장으로 나누어 결제한 경우
수정이 필요한 카드 결제만 선택하여 취소한 후, 다른 카드로 다시 결제합니다.
예시)
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A카드 5만원 + B카드 5만원 → B카드만 취소 후 C카드로 재결제
※ 카드 단말기로 결제한 매출은 결제를 먼저 취소해야 삭제할 수 있습니다.
5. 현금영수증 발급
현금이나 계좌이체로 결제한 고객에게 공비서에서 바로 현금영수증을 발급할 수 있습니다.
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개인(소득공제용), 사업자(지출증빙용) 중에서 발급 방식을 선택할 수 있습니다.
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휴대폰 번호, 현금영수증 카드번호, 사업자번호로 발급 가능합니다.
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결제 시 즉시 발급하거나, 추후 매출 수정에서 추가 발급이나 취소도 가능합니다.
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발급한 현금영수증 내역은 매출 내역에서도 확인할 수 있습니다.
6. 영수증 출력
카드 단말기 기본 영수증과 별도로 우리 샵만의 상세 영수증을 출력할 수 있습니다.
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고객 이름, 시술 내역, 회원권 잔여 횟수 및 금액, 적립 포인트, 추가 안내 문구 등을 포함할 수 있습니다.
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영수증 자동 출력 여부, 출력 매수, 출력 내용을 직접 설정할 수 있습니다.
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영수증 재출력은 커스텀 영수증만 가능합니다.
7. 회원권(정액권/티켓) 충전 결제
정액권이나 티켓을 충전할 때도 카드 단말기로 결제할 수 있습니다.
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선택한 결제수단과 단말기 연결 여부에 따라 [단말기 결제], [현금영수증 발급], [충전] 버튼이 자동으로 표시됩니다.
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회원권 및 티켓 충전도 일반 매출과 동일하게 분할 결제, 결제 취소 및 재결제, 영수증 출력을 모두 지원합니다.
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단, [매출 등록 안함] 으로 설정한 경우에는 카드 매출이 생성되지 않으므로 단말기 결제를 사용할 수 없습니다.
꼭 확인해 주세요
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예약 내역에서 매출을 등록할 때, 카드 결제 후 매출을 저장하지 않고 화면을 종료하면, 결제는 완료되지만 매출은 자동 등록되지 않습니다. 이 경우 ‘미등록 매출’에서 매출 등록을 완료해 주세요.
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예약 없이 신규 매출을 등록할 때는 카드 결제 후 매출을 저장하지 않고 화면을 종료하면, 결제는 유지되지만 매출 등록에 연결되지 않습니다. 꼭 매출 등록까지 완료해 주세요.
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매출 금액 변경 시에는 카드사 정책에 따라 기존 결제를 취소한 후 변경된 금액으로 다시 결제하는 방식으로 진행됩니다. (카드사 정책 상 변경된 금액만 바꾸는 것은 어려워요.)
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동일한 카드로 같은 금액을 짧은 시간에 반복 결제하면 부정사용으로 인식될 수 있어, 동일 카드의 연속 결제는 최대 2회까지만 가능합니다.